Il problema
SDI conserva ogni fattura elettronica emessa da o verso una società, ma l'ERP vede solo ciò che arriva dal proprio canale di trasmissione. Alcuni documenti non ci arrivano mai:
- Fatture emesse per conto della società da un cliente o da terzi (autofatturazione). Arrivano a SDI dal canale dell'emittente, quindi l'intermediario della società non le riceve; per la società esistono solo nel portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate.
- Società con più di un canale di trasmissione, per esempio negozi che inviano dal proprio canale mentre la sede usa un altro: nessun canale vede tutti i documenti.
- Documenti gestiti fuori dall'ERP, che mancano nei registri alla liquidazione IVA.
La stessa esigenza si presenta in blocco, per tutto lo storico di una società:
- Un nuovo go-live dell'ERP: il team finance vuole le fatture degli anni precedenti disponibili nel nuovo sistema, non solo nel vecchio.
- Un cambio di intermediario: i documenti conservati dal fornitore precedente vanno recuperati e conservati.
Cosa fa il servizio
Memento dispone di un proprio accreditamento SDI con accesso ai servizi massivi e al portale Fatture e Corrispettivi. Il servizio recupera, per società e periodo, l'elenco completo dei documenti che SDI conserva per la società, lo confronta con quanto registrato nell'ERP e:
- elenca i documenti presenti in SDI e assenti nell'ERP, e viceversa
- se necessario, carica i documenti mancanti in Business Central o Dynamics 365 Finance & Operations, come documenti emessi o ricevuti
- per una migrazione dello storico, carica tutti i documenti e le notifiche del periodo concordato e consegna anche i file XML originali come archivio
- consegna un report di riconciliazione
Come funziona
- Autorizzazione: la società delega Memento al recupero dei propri documenti dai servizi dell'Agenzia delle Entrate e fornisce le credenziali necessarie.
- Recupero dei documenti per le società e il periodo concordati.
- Confronto con l'ERP e revisione delle differenze con il team finance.
- Caricamento dei documenti mancanti, prima in un ambiente di test quando il volume lo richiede, e consegna del report.
Accesso tramite API
Gli stessi dati, i documenti recuperati dall'Agenzia delle Entrate e il confronto con l'ERP, sono disponibili anche tramite API REST, per le società che vogliono eseguire il controllo dai propri sistemi o integrarlo in un flusso di monitoraggio esistente.
Prezzi
Quotato per società e periodo, come servizio annuale. Le migrazioni dello storico sono quotate una tantum, in base al volume dei documenti.