Fatturazione elettronica per Business Central
Invia, ricevi e conserva le fatture elettroniche italiane senza uscire da Business Central. L'app collega Business Central al Sistema di Interscambio (SDI) tramite un intermediario accreditato e automatizza l'intero ciclo attivo e passivo, nel rispetto della normativa italiana (formato FatturaPA).
L'intero ciclo attivo e passivo, dentro Business Central
Registra il documento come fai normalmente. L'app genera l'XML, lo trasmette, registra ogni notifica SDI sul documento e conserva i file. Gli operatori gestiscono solo le eccezioni.
Vendite
- File XML conformi creati automaticamente e inviati a SDI per i documenti registrati
- Firma automatica di tutti i file XML in uscita, anche per la pubblica amministrazione
- Supporto completo alla fatturazione verso la pubblica amministrazione, inclusi i codici CIG e CUP
- Notifiche SDI sincronizzate automaticamente; lo stato corrente è visibile sul documento
- Anteprima prima dell'invio, sia con foglio di stile sia come XML
- La stampa PDF del documento può essere allegata automaticamente all'XML del documento elettronico
- Configurazioni specifiche per Amazon, bollo, ritenute d'acconto e commesse
- Caricamento manuale di file ZIP e XML quando necessario
Acquisti
- Documenti fornitore caricati automaticamente nel sistema come anteprime documento
- Fornitori e conti bancari fornitore creati direttamente dal documento ricevuto
- Documenti ricevuti visualizzati in formato leggibile con il foglio di stile AssoSoftware; allegati del fornitore scaricabili
- Righe del documento compilate automaticamente, tramite regole, dalle informazioni del documento elettronico
- Carichi di acquisto aperti abbinati ai documenti elettronici, manualmente o automaticamente
- L'intero processo di autofattura e reverse charge gestito automaticamente
- Importazione manuale di file ZIP e XML quando necessario
Monitoraggio e conformità
- Pile sul role center per l'intero processo; errori e scarti visibili a colpo d'occhio
- Log dettagliati, storico del documento e pagine di monitoraggio delle comunicazioni
- I documenti scartati possono generare notifiche email automatiche
- Tutti i documenti scambiati con SDI disponibili anche in un portale web
- File XML e notifiche conservati per 10 anni (conservazione a norma)
- Intermediario certificato AgID; la connessione passa direttamente tra il tuo ambiente, l'intermediario e SDI
- Sistemi certificati, conformi ai requisiti di privacy e GDPR
Sottoscrizione e pacchetti di documenti
Una sottoscrizione per tenant, valida per tutte le società. I documenti sono conteggiati per società; i pacchetti aggiuntivi possono essere aggiunti in qualsiasi momento.
Sottoscrizione
| Ambito | Tutte le società di un singolo tenant |
| Documenti inclusi | 1.000 di vendita + 1.000 di acquisto all'anno, una società |
| Implementazione | Da 2 a 4 settimane dall'attivazione al go-live |
| Periodo di prova | 30 giorni, gratuito |
| Lingue | Italiano, inglese |
I servizi di implementazione (configurazione, formazione, assistenza al go-live) sono quotati separatamente se richiesti.
Pacchetti di documenti aggiuntivi, all'anno
| Pacchetto (vendita + acquisto) | Prezzo |
|---|---|
| 1.000 + 1.000 | € 250 |
| 2.000 + 2.000 | € 350 |
| 4.000 + 4.000 | € 600 |
| 10.000 + 10.000 | € 900 |
Quantità maggiori sono disponibili a un costo unitario decrescente. Contattaci per volumi oltre i 10.000 documenti.
Cosa offre Business Central da standard e cosa aggiunge la nostra app
Le funzionalità standard di fatturazione elettronica italiana di Microsoft confrontate con la nostra app, punto per punto.
| Argomento | Business Central standard (localizzazione italiana) | La nostra app |
|---|---|---|
| Conformità dell'XML | L'XML standard copre solo gli scenari di base. Supporto parziale per la pubblica amministrazione. | Ampio supporto a una vasta gamma di casi di fatturazione, incluso il supporto completo alla pubblica amministrazione. |
| Trasmissione a SDI | Fatture e note di credito di vendita esportate manualmente come file XML FatturaPA. L'invio a SDI richiede il caricamento manuale di ogni file sul portale dell'Agenzia. | XML creato automaticamente e trasmesso a SDI tramite l'intermediario accreditato. |
| Firma digitale | Non inclusa: i file esportati non sono firmati; per la pubblica amministrazione la firma va aggiunta manualmente con un servizio esterno. | Tutti i file in uscita firmati automaticamente, fatture alla pubblica amministrazione incluse. |
| Notifiche SDI | Non ricevute in Business Central; esiti di consegna e scarto verificati fuori dall'ERP. | Sincronizzate automaticamente; lo stato corrente e ogni evento sono visibili sul documento, con avvisi email sugli scarti. |
| Fatture fornitore | La ricezione delle fatture fornitore da SDI non fa parte della localizzazione standard. | Caricate automaticamente come anteprime documento; fornitori creati dal documento, righe compilate da regole, abbinamento agli ordini di acquisto. |
| Autofatture e reverse charge | I documenti di autofattura non generano un file XML valido. | L'intero processo di autofattura e reverse charge è gestito automaticamente, da TD16 a TD19. |
| Conservazione | Non inclusa. | File XML e notifiche conservati per 10 anni dall'intermediario, inclusi nella sottoscrizione. |
| Monitoraggio | Nessuna vista dedicata. | Pile sul role center, storico delle comunicazioni, log dettagliati e un portale web con tutti i documenti scambiati. |
Dall'attivazione al go-live in 2-4 settimane
- AttivazioneRichiedi la prova o la sottoscrizione; attiviamo l'app sul tuo ambiente e creiamo l'account presso l'intermediario per le tue società. L'app si installa da AppSource.
- ConfigurazioneSetup dei documenti elettronici, dati standard (clienti, fornitori, setup registrazione IVA), regole di mappatura dei fornitori. La documentazione copre ogni parametro.
- TestDocumenti di vendita e di acquisto scambiati nell'ambiente di test; notifiche, autofatture e casi di pubblica amministrazione verificati dal tuo team.
- Go-liveCodice destinatario registrato sul nuovo canale, code processo pianificate, pile del role center e avvisi email configurati.
Domande frequenti
I dati del cliente passano dai server di Memento?
No. La connessione passa direttamente tra il tuo ambiente Business Central, i sistemi dell'intermediario e SDI. I dati del cliente non transitano mai su server o infrastrutture IT di Memento.
Come funziona l'intermediario?
L'intermediario riceve i documenti da Business Central e gestisce l'invio a SDI e la ricezione da SDI, inclusa la firma digitale e la conservazione per 10 anni. Tutti i documenti scambiati sono disponibili anche nel suo portale web. È certificato AgID e conforme ai requisiti di privacy e GDPR. L'account è incluso nella sottoscrizione.
Come vengono conteggiati i documenti?
Ogni documento di vendita inviato e ogni documento di acquisto ricevuto conta una volta, per società e per anno. La sottoscrizione include 1.000 + 1.000 documenti; i pacchetti coprono volumi superiori e possono essere aggiunti quando servono.
L'app copre le fatture alla pubblica amministrazione?
Sì. Le fatture alla pubblica amministrazione sono generate con i codici CIG e CUP, firmate automaticamente e trasmesse tramite l'intermediario. Gli esiti dell'amministrazione sono registrati sul documento.
Posso usare l'app per più società?
Sì. La sottoscrizione è valida per tutte le società di un singolo tenant Business Central. I documenti sono conteggiati per società.
L'app è disponibile in inglese?
Sì. L'app e la documentazione sono disponibili in italiano e in inglese, il che la rende adatta ai gruppi internazionali che estendono Business Central a una filiale italiana.
Come avvio la prova?
Richiedila dalla pagina dei contatti, oppure scrivi a appsource@mementoas.com. Attiviamo l'app sul tuo ambiente per 30 giorni, con tutte le funzionalità; l'app si installa da AppSource. I dettagli del processo di attivazione sono nella documentazione.
Inizia con la prova di 30 giorni
Richiedi la prova e attiviamo l'app sul tuo ambiente; l'app si installa da AppSource.