Fatturazione elettronica per Dynamics 365 Finance & Operations
Invia, ricevi e conserva le fatture elettroniche italiane senza uscire dal tuo ERP. L'app collega Dynamics 365 Finance & Operations al Sistema di Interscambio (SDI) tramite un intermediario accreditato e automatizza l'intero ciclo attivo e passivo, nel rispetto della normativa italiana (formato FatturaPA). Nessun accreditamento SDI da ottenere, nessuna infrastruttura proxy da installare e manutenere.
Entrambi i cicli girano in batch senza presidio; gli operatori gestiscono solo le eccezioni
I documenti registrati entrano automaticamente nel flusso di fatturazione elettronica. L'app genera l'XML, lo trasmette tramite l'intermediario, registra ogni notifica SDI sul documento e conserva i file.
Vendite
- File XML conformi creati automaticamente e inviati a SDI per i documenti registrati
- Firma automatica di tutti i file XML in uscita, anche per la pubblica amministrazione
- Supporto completo alla fatturazione verso la pubblica amministrazione, inclusi i codici CIG e CUP
- Notifiche SDI sincronizzate automaticamente; lo stato corrente è visibile sul documento
- Anteprima prima dell'invio, sia con foglio di stile sia come XML
- La stampa PDF del documento può essere allegata automaticamente all'XML del documento elettronico
Acquisti
- Documenti fornitore caricati automaticamente nel sistema come anteprime documento
- Fornitori creati direttamente dal documento ricevuto
- Documenti ricevuti visualizzati in formato leggibile con il foglio di stile AssoSoftware; allegati del fornitore scaricabili
- Righe del documento compilate automaticamente, tramite regole, dalle informazioni del documento elettronico
- Integrazione completa con il processo di acquisto standard: abbinamento agli ordini di acquisto, verifica dei totali e workflow di approvazione
- L'intero processo di autofattura e reverse charge gestito automaticamente
- Importazione manuale di file ZIP e XML quando necessario
Monitoraggio e conformità
- Workspace con contatori in tempo reale: in uscita in errore, in entrata senza fornitore, in entrata da elaborare, in uscita da inviare
- Log dettagliati, storico del documento e pagine di monitoraggio delle comunicazioni
- I documenti scartati possono generare notifiche email automatiche
- Tutti i documenti scambiati con SDI disponibili anche in un portale web
- File XML e notifiche conservati per 10 anni (conservazione a norma)
- La connessione passa direttamente tra il tuo ambiente, l'intermediario certificato AgID e SDI; nessun proxy o infrastruttura aggiuntiva
- Sistemi certificati, conformi ai requisiti di privacy e GDPR
Sottoscrizione, società e pacchetti di documenti
Una sottoscrizione per tenant, valida per tutte le società. I documenti sono conteggiati per società; società e pacchetti di documenti aggiuntivi possono essere aggiunti in qualsiasi momento.
Sottoscrizione
| Ambito | Tutte le società di un singolo tenant |
| Documenti inclusi | 5.000 di vendita + 5.000 di acquisto all'anno, una società |
| Società aggiuntiva | € 1.000 all'anno, inclusi 2.000 + 2.000 documenti |
| Implementazione | Da 3 a 6 settimane dall'attivazione al go-live |
| Periodo di prova | 30 giorni, gratuito |
| Lingue | Italiano, inglese |
I servizi di implementazione (configurazione, formazione, assistenza al go-live) sono quotati separatamente se richiesti.
Pacchetti di documenti aggiuntivi, all'anno
| Pacchetto (vendita + acquisto) | Prezzo |
|---|---|
| 1.000 + 1.000 | € 250 |
| 2.000 + 2.000 | € 350 |
| 4.000 + 4.000 | € 600 |
| 10.000 + 10.000 | € 900 |
Quantità maggiori sono disponibili a un costo unitario decrescente. Contattaci per volumi oltre i 10.000 documenti.
Cosa offre Dynamics 365 Finance & Operations da standard e cosa aggiunge la nostra app
Le funzionalità standard di fatturazione elettronica italiana di Microsoft confrontate con la nostra app, punto per punto.
| Argomento | Dynamics 365 Finance standard (localizzazione italiana) | La nostra app |
|---|---|---|
| Accreditamento SDI | Il cliente ottiene e mantiene il proprio accreditamento del canale SDICoop presso l'Agenzia delle Entrate. | Non necessario: la connessione passa per l'intermediario accreditato. |
| Infrastruttura | Un servizio proxy su una macchina virtuale Azure con IIS, costruito dall'esempio Microsoft e manutenuto dal cliente. | Nessun proxy e nessuna infrastruttura aggiuntiva. |
| Certificati | I certificati rilasciati dal portale SDI all'accreditamento, per il canale e per il server proxy, sono ottenuti, installati e rinnovati alla scadenza dal cliente. | Gestiti dall'intermediario. |
| Firma digitale | Il certificato di firma deve essere fornito e mantenuto dal cliente. | Firma qualificata di tutti i file in uscita inclusa, fatture alla pubblica amministrazione incluse. |
| Notifiche SDI | Non disponibili nell'ERP. | Sincronizzate automaticamente; stato visibile sul documento, con avvisi email sugli scarti. |
| Fatture fornitore | Supporto di base: importazione tramite configurazioni di Electronic reporting e un canale di importazione; il fornitore deve già esistere. | Caricate automaticamente come anteprime documento; fornitori creati dal documento, righe compilate da regole, abbinamento agli ordini di acquisto e workflow di approvazione. |
| Conservazione | Non inclusa. | File XML e notifiche conservati per 10 anni dall'intermediario, inclusi nella sottoscrizione. |
Dall'attivazione al go-live in 3-6 settimane
- AttivazioneRichiedi la prova o la sottoscrizione indicando tenant, ambiente e società; creiamo l'account presso l'intermediario e inviamo le credenziali di accesso. L'app è fornita come deployable package e installata tramite il flusso di servicing standard di Dynamics 365.
- ConfigurazioneParametri di fatturazione elettronica, dati standard (clienti, fornitori, codici IVA, codici Natura), regole automatiche di mappatura delle righe. La documentazione copre ogni parametro.
- TestDocumenti di vendita e di acquisto scambiati nell'ambiente di test; notifiche, autofatture, workflow e casi di pubblica amministrazione verificati dal tuo team.
- Go-liveCodice destinatario registrato sul nuovo canale, processi batch pianificati, workspace e avvisi email configurati.
Domande frequenti
Serve ancora il proxy SDI descritto nella documentazione Microsoft?
No. L'integrazione standard richiede al cliente di ottenere un accreditamento SDICoop e di far girare un servizio proxy su una macchina virtuale Azure. Con l'app la connessione passa per l'intermediario accreditato: nessun accreditamento, nessun proxy, nessun certificato da rinnovare.
I dati del cliente passano dai server di Memento?
No. La connessione passa direttamente tra il tuo ambiente Dynamics 365 Finance & Operations, i sistemi dell'intermediario e SDI. I dati del cliente non transitano mai su server o infrastrutture IT di Memento.
Come funziona l'intermediario?
L'intermediario riceve i documenti da Dynamics 365 Finance & Operations e gestisce l'invio a SDI e la ricezione da SDI, inclusa la firma digitale e la conservazione per 10 anni. Tutti i documenti scambiati sono disponibili anche nel suo portale web. È certificato AgID e conforme ai requisiti di privacy e GDPR. L'account è incluso nella sottoscrizione.
Come vengono conteggiati documenti e società?
Ogni documento di vendita inviato e ogni documento di acquisto ricevuto conta una volta, per società e per anno. La sottoscrizione include 5.000 + 5.000 documenti per una società; ogni società aggiuntiva costa € 1.000 all'anno e include 2.000 + 2.000 documenti. I pacchetti coprono volumi superiori.
L'app copre le fatture alla pubblica amministrazione?
Sì. Le fatture alla pubblica amministrazione sono generate con i codici CIG e CUP, firmate automaticamente e trasmesse tramite l'intermediario. Gli esiti dell'amministrazione sono registrati sul documento.
L'app è adatta a un gruppo internazionale?
Sì. L'app e la documentazione sono disponibili in italiano e in inglese. È pensata per i gruppi che estendono Dynamics 365 Finance & Operations a una filiale italiana soggetta all'obbligo SDI, con il ciclo passivo integrato nei workflow standard.
Come avvio la prova?
Richiedila dalla pagina dei contatti, oppure scrivi a appsource@mementoas.com indicando i dati della società, tenant, ambiente e società. Attiviamo l'account per 30 giorni con tutte le funzionalità e inviamo le credenziali di accesso; su richiesta, durante la prova possono essere inviati a SDI documenti reali. L'app è fornita come deployable package, installato tramite il flusso di servicing standard di Dynamics 365. I dettagli sono nella documentazione.
Inizia con la prova di 30 giorni
Richiedi la prova e attiviamo l'account per il tuo ambiente; l'app è fornita come deployable package.